Regulamin Konkursu „Klub B+M” Warszawa

Regulamin Konkursu
„Klub B+M”
(dalej „Regulamin”)

1. Postanowienia ogólne

1. Inicjatorem, sponsorem i organizatorem Konkursu jest spółka Baustoff + Metall Polska Sp. z o.o., ul. Poloneza 93, 02-826 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, sąd rejestrowy: Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XVI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, nr KRS: 0000170730 NIP: 521-008-21-88, kapitał zakładowy w wysokości 500 000 zł (dalej „Organizator”)
2. Obsługę procesu wydania nagród w Konkursie Organizator powierzył Pro Duct By Business Friends Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, przy ul. Jankowskiej 10, wpisanej do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod KRS 0000004049, NIP: 5212852041, REGON: 012998450, o kapitale zakładowym 201.000,00 zł (zwanej dalej „Pro Duct”). Pro Duct jest również podmiotem prawnie zobowiązanym do wydania nagród i rozliczenia należnych podatków. W związku z tym roszczenia o niewydanie nagrody uczestnicy powinni kierować do Pro Duct.
3. Konkursem objęte są wszystkie produkty znajdujące się w aktualnej ofercie handlowej Organizatora (dalej „Produkty objęte Konkursem”). W Konkursie uwzględniane są wyłącznie Produkty objęte Konkursem zakupione w hurtowni (składzie budowlanym) Organizatora znajdującym się w oddziale w Warszawie przy ul. Poloneza 93 (dalej „Hurtownia”).
4. Konkurs polega na rywalizacji Uczestników o uzyskanie jak największej liczby punktów, które Organizator przyznaje za zakupy Produktów objętych Konkursem. Zwycięzcami Konkursu zostaną Uczestnicy, którzy uzyskają najlepsze wyniki punktowe i zajmą miejsca premiowane w rankingu zgodnie z § 3 Regulaminu.
5. Zgłoszenia do Konkursu można dokonywać od 6 maja 2024 r. do 30 września 2024 r. Przy ustalaniu wyników Konkursu brane są pod uwagę zakupy Produktów objętych Konkursem dokonane w okresie od 6 maja 2024 r. do 30 września  2024 r. (dalej „okres trwania Konkursu”). Czynności związane z wydaniem nagród i rozpatrzeniem ewentualnych reklamacji zakończą się do dnia 31 grudnia 2024 r.

2. Uczestnictwo

1. Konkurs przeprowadzany jest wśród klientów Organizatora, tj. przedsiębiorców, którzy w latach od 1.01.2021 do 30.04.2024 r. dokonali od Organizatora zakupu produktów objętych Konkursem o łącznej wartości nie większej niż 80.000,00 zł netto (dalej „Klienci”).
2. Do Konkursu może zgłosić się pełnoletnia osoba fizyczna, zamieszkała w Polsce, która w imieniu i na rzecz Klienta kupuje w Hurtowni Produkty objęte Konkursem (dalej „Handlowiec”). Handlowcem w rozumieniu Regulaminu może być w szczególności pracownik Klienta, który w zakresie powierzonych mu obowiązków odpowiada za składanie zamówień na produkty (tzw. zatowarowanie), jak również osoba fizyczna, która jest prawnie umocowana do działania w imieniu Klienta (np. właściciel firmy). Jeśli zgłoszenia do Konkursu dokonuje Handlowiec, który jest pracownikiem zobowiązany jest on uzyskać zgodę Klienta na swój udział w Konkursie.
3. W Konkursie może wziąć udział tylko jeden Handlowiec od danego Klienta. Jeśli od danego Klienta do Konkursu zgłosi się więcej niż jeden Handlowiec decyzję o tym, który z nich weźmie udział w Konkursie podejmuje Klient.
4. Zgłoszenia do Konkursu można dokonać za pośrednictwem formularza zgłoszeniowego, którego wzór dostępny jest na stronie internetowej baustoff-metall.com.pl/klub-bm/ (dalej „Strona Konkursu”) albo  formularz zgłoszeniowy należy pobrać, wydrukować, wypełnić i wysłać jego czytelne zdjęcie lub skan na adres e-mail magdalena.kudla@b-m.waw.pl. Przesyłając zgłoszenie do Konkursu Handlowiec, potwierdza, że zapoznał się z treścią Regulaminu oraz akceptuje jego treść, jak również że spełnia wszystkie warunki uczestnictwa w Konkursie.
5. Po zweryfikowaniu zgłoszenia jako prawidłowe Handlowiec uzyskuje status „Uczestnika” Konkursu.
6. Zgłoszenia niezgodne z wymogami określonymi w Regulaminie, a w szczególności zgłoszenia nieczytelne, niekompletne lub zawierające nieprawdziwe dane, nie uprawniają do udziału w Konkursie. Organizator zastrzega sobie także prawo do usunięcia lub pozostawienia bez rozpoznania zgłoszenia niezgodnego z Regulaminem.
7. Uczestnik Konkursu traci prawo do dalszego udziału w Konkursie w przypadku, gdy w trakcie trwania Konkursu stosunek pracy z Klientem wygasł, został wypowiedziany lub został rozwiązany z jakichkolwiek przyczyn, albo gdy rozwiązana została lub wygasła umowa, na podstawie której Uczestnik świadczył usługi.
8. W Konkursie nie mogą brać udziału:
9. podmioty, które są kapitałowo lub osobowo związane z Organizatorem lub jakąkolwiek ze spółek należących do grupy kapitałowej, w której znajduje się Organizator;
10. członkowie organów ani pracownicy (niezależnie od podstawy prawnej zatrudnienia) Organizatora;
11. członkowie rodzin osób wskazanych w pkt b powyżej – przez członków rodziny rozumie się: wstępnych, zstępnych, rodzeństwo, rodzeństwo wstępnych i zstępnych, małżonków, osoby powinowate w tym samym stopniu co wymienieni powyżej krewni, opiekunów prawnych oraz osoby pozostające w stosunku przysposobienia lub faktycznie pozostające we wspólnym pożyciu z osobami wskazanymi w pkt b powyżej.

3. Zasady nagradzania Uczestników

1. Zadaniem Uczestników jest zgromadzenie jak największej liczby punktów.
2. Punkty naliczane są według zasad:
   1. Produkty z kategorii „Profile Siniat” – za każde 1zł netto wydane na zakup tych Produktów Uczestnik uzyskuje 2 punkty.
   2. Pozostałe Produkty objęte Konkursem – za każde 1zł netto wydane za zakup tych Produktów Uczestnik uzyskuje 1 punkt.
3. W celu ustalenia wyników Konkursu i wyłonienia zwycięzców Organizator prowadzi dwa rankingi (dalej „Rankingi”).
4. Każdy Handlowiec w formularzy zgłoszeniowym zaznacza, w którym z dwóch rankingów chce wziąć udział:
   1. Ranking I – próg wejścia do rankingu: zdobycie co najmniej 50 000 punktów.
   2. Ranking II – próg wejścia do rankingu: zdobycie co najmniej 25 000 punktów.

Nie jest możliwa zmiana Rankingu w okresie trwania Konkursu.

5. Zwycięzcami Konkursu zostaną Uczestnicy, którzy na zakończenie okresu trwania Konkursu uzyskają największą liczbę punktów i zajmą premiowane miejsce w Rankingu.
6. Nagrodami głównymi dla zwycięskich Uczestników są:
   1. Ranking I

za zajęcie I – XV miejsca w Rankingu nagrodą jest (do wyboru jedna nagroda):

• ubrania robocze o wartości 1000 zł,
• sprzęt budowlany o wartości 1000 zł,
• bon turystyczny o wartości 1000 zł,
• karta podarunkowa o wartości 1000 zł
  1. Ranking II

za zajęcie I-XXV miejsca w Rankingu nagrodą jest (do wyboru):

• ubrania robocze o wartości 500 zł,
• sprzęt budowlany o wartości 500 zł,
• bon turystyczny o wartości 500 zł,
• karta podarunkowa o wartości 500 zł.

7. Aktualizacja wyników będzie odbywała się w cyklach miesięcznych (do 15. dnia miesiąca następującego po miesiącu, za który przyznawane są punkty za zakup Produktów). Przy przyznawaniu punktów Organizator zaokrągla kwoty wydane na zakupów Produktów objętych Konkursem do pełnych liczb w dół. Wyniki będą wysyłane przez Organizatora do Uczestników drogą mailową.
8. W Konkursie nie bierze się pod uwagę zakupów Produktów objętych Konkursem, które zostały zwrócone do Organizatora, jeżeli Organizator zaakceptował ten zwrot i wystawił fakturę korygującą. W przypadku, o którym mowa w zdaniu poprzednim punktacja zostanie odpowiednio zmniejszona. Jeżeli Uczestnik otrzyma nagrodę za zwrócony zakup, Organizator może żądać zwrócenia nagrody lub jej ekwiwalentu pieniężnego.
9. W przypadku, gdy dwóch lub więcej Uczestników uzyska taki sam wynik w Rankingu, wyższe miejsce w Rankingu zajmie ten Uczestnik, który zgłosił się wcześniej do Konkursu.
10. Wyniki rywalizacji o nagrody główne zostaną ogłoszone do dnia 31 października 2024 r. drogą mailową.
11. W uzasadnionych przypadkach Organizator może przesunąć termin ogłoszenia wyników rywalizacji o nagrody główne. O fakcie przesunięcia ogłoszenia wyników i o nowym terminie ogłoszenia Uczestnicy zostaną poinformowani przez Organizatora.
12. Nagrody główne będą doręczane przez Pro Duct za pośrednictwem przesyłki kurierskiej na koszt Organizatora lub przekazywane osobiście przez Organizatora (przy okazji wizyty Uczestnika w Hurtowni) w ciągu 30 dni od daty ogłoszenia wyników rywalizacji. Termin ten może ulec zmianie, o czym nagrodzony Uczestnik zostanie niezwłocznie zawiadomiony.
13. Warunkiem wydania Uczestnikowi nagrody głównej jest podpisanie przez niego oświadczenia o przyjęciu nagrody, które zawiera dane identyfikacyjne Uczestnika oraz wartość i rodzaj wygranej nagrody. Uczestnik, który chce otrzymać nagrodę w formie przesyłki kurierskiej zobowiązany jest w ciągu 14 dni od dnia otrzymania informacji o wygranej wydrukować takie oświadczenie (które zostanie dołączone do wiadomości e-mai z informacją o wygranej), podpisać je i przesłać jego czytelne zdjęcie lub skan na adres e-mail Organizatora: kudla@b-m.waw.pl. Uczestnik, który odbiera nagrodę osobiście w Hurtowni zostanie zobowiązany do podpisania oświadczenia na miejscu, przed wydaniem nagrody głównej. Nagrodę w Hurtowni można odebrać maksymalnie do 30 listopada 2024 r. Oświadczenie może być podpisane wyłącznie przez Uczestnika. Nagroda zostanie wysłana/wydana Uczestnikowi po podpisaniu przez niego ww. oświadczenia.
14. Organizator zastrzega sobie prawo, aby przed wydaniem nagrody sprawdzić, czy zakupy Produktów objętych Konkursem zostały w całości opłacone. W przypadku, gdyby jakikolwiek zakup nie został w całości opłacony, Organizator ma prawo do wstrzymania lub niewydania przyznanych nagród oraz/lub do całkowitego wykluczenia z Konkursu, bez możliwości otrzymania dotychczas przyznanych, a niewydanych nagród. Punkty wynikające z nieopłaconych zakupów zostaną wówczas anulowane. W każdym przypadku wstrzymania wydania nagrody z ww. przyczyn, Uczestnik zostanie o tym powiadomiony wraz z podaniem uzasadnienia. Wstrzymanie wydania nagrody w Konkursie trwa do chwili usunięcia ich przyczyny, np. do chwili uregulowania zaległych płatności w wyznaczonym czasie. W przypadku, gdyby zwycięzca nie opłacił w całości zamówień dokonanych w ramach Konkursu traci prawo do nagrody, które przechodzi na kolejnego Uczestnika w Rankingu.
15. Nagrody w Konkursie opodatkowane są podatkiem zryczałtowanym w wysokości 10% łącznej wartości nagrody, co jest zgodne z art. 30 ust. 1 pkt 2 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. Uzupełnieniem nagród dla osób fizycznych są dodatkowe nagrody pieniężne przeznaczone na pokrycie zryczałtowanego podatku dochodowego. Pro Duct potrąci każdorazowo dodatkową nagrodę pieniężną na potrzeby pokrycia zryczałtowanego podatku od wygranej zgodnie z art. 41 ust. 4 i ust. 7 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych.
16. Pro Duct nie ponosi odpowiedzialności za niemożność ani utrudnienia w odbiorze nagrody z przyczyn leżących po stronie Uczestnika.
17. Pro Duct nie odpowiada za nieprawidłowości związane z działaniem firm kurierskich w tym za niedoręczenie, opóźnienie w doręczeniu, zniszczenie lub uszkodzenie nagród. Wszelkie roszczenia związane z nieprawidłowym działaniem firm kurierskich Uczestnik powinien kierować do tych firm zgodnie z przyjętymi przez nie zasadami postępowania reklamacyjnego.

4. Postępowanie reklamacyjne

1. Uczestnikom Konkursu przysługuje prawo złożenia reklamacji dotyczącej przebiegu Konkursu.
2. Reklamację należy złożyć Organizatorowi pisemnie w formie listu poleconego na adres Organizatora bądź drogą elektroniczną na adres kudla@b-m.waw.pl . Reklamacje można zgłaszać przez cały okres trwania Konkursu, jednakże nie później niż do  14 grudnia  2024 r.
3. Zgłoszenie reklamacyjne powinno zawierać: imię i nazwisko zgłaszającego reklamację, nazwę firmy, adres do korespondencji (jeśli reklamacja przesłana jest drogą pocztową), a także opis sprawy, której dotyczy reklamacja oraz żądanie określonego zachowania się przez Organizatora.
4. Organizator poinformuje na piśmie w formie listu poleconego bądź drogą e-mail zgłaszającego reklamację w terminie 14 dni od dnia otrzymania reklamacji o sposobie jej załatwienia przez Organizatora. Decyzje w przedmiocie reklamacji są ostateczne i wiążące.
5. Postępowanie reklamacyjne jest dobrowolne i nie wyłącza prawa Uczestnika do dochodzenia swoich praw na drodze postępowania sądowego.

5. Ochrona danych osobowych

1. Dane osobowe Uczestników Konkursu są przetwarzane przede wszystkim w celu jego przeprowadzenia.
2. Administratorem danych osobowych Uczestników jest Baustoff + Metall Polska Sp. z o.o., ul. Poloneza 93, 02-826 Warszawa. W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można skontaktować się poprzez formularz kontaktowy na Stronie Konkursu, a z Administratorem Ochrony Danych Osobowych pod adresem e-mail: kudla@b-m.waw.pl.
3. Więcej informacji o regułach przetwarzania danych osobowych oraz prawach Uczestnika dotyczących jego danych osobowych na potrzeby przeprowadzenia Konkursu znajduje się www.baustoff-metall.com.pl

6. Postanowienia końcowe

1. Treść Regulaminu jest dostępna w siedzibie Organizatora oraz na Stronie Konkursu baustoff-metall.com.pl/klub-bm
2. Organizator zastrzega sobie możliwość organizowania w ramach Konkursu dodatkowych akcji promocyjnych. Szczegółowe informacje (w tym zwłaszcza czas trwania, rodzaj Produktów, nagrody oraz przelicznik punktowy) dotyczące zasad przeprowadzania dodatkowych akcji promocyjnych Organizator każdorazowo udostępni Uczestnikom za pośrednictwem Strony Konkursu lub poinformuje Uczestników drogą elektroniczną (mailowo) co najmniej dzień przed startem takiej akcji.
3. W przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych ze stosowaniem lub interpretacją Regulaminu, Organizator dokonuje jego wiążącej wykładni. Niezależnie od tego Uczestnik ma prawo do dochodzenia roszczeń związanych ze stosowaniem lub interpretacją Regulaminu.
4. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu. O wszelkich zmianach Regulaminu Uczestnicy zostaną powiadomieni za pośrednictwem Strony Konkursu oraz przez wysłanie komunikacji email do Uczestników na adresy wskazane w formularzu rejestracji do Konkursu. Zmiana Regulaminu pozostaje bez wpływu na zgromadzone przez Uczestników punkty oraz nabyte, przed dokonaniem zmiany, prawa wynikające z uczestnictwa w Konkursie.
5. W przypadku uzasadnionych wątpliwości dotyczących postępowania Uczestnika zgodnie z Regulaminem, Organizator zastrzega sobie prawo zawieszenia Uczestnika do czasu zakończenia postępowania wyjaśniającego. W ramach postępowania wyjaśniającego Organizator ma prawo wymagać od Uczestnika dostarczenia dodatkowych dokumentów lub złożenia wyjaśnień.
6. Zamierzeniem Organizatora ani celem Konkursu nie jest utrudnianie dostępu do rynku innym podmiotom oferującym do sprzedaży wyroby odpowiadające rodzajowo Produktom promocyjnym (dalej: Innym Podmiotom), w szczególności warunki udziału w Promocji oraz warunki zdobywania nagród nie są w żaden sposób uzależnione od liczby produktów Innych Podmiotów, które zakupi Uczestnik zarówno w okresie trwania Konkursu, jak i po jego zakończeniu.
7. Organizator może wykluczyć Uczestnika z udziału w Konkursie w przypadku naruszenia przez niego postanowień Regulaminu, a także w przypadku, gdy dopuści się jakichkolwiek:
   1. działań naruszających dobra osobiste Organizatora (np. renomę lub dobre imię), lub
   2. działań naruszających prawa własności intelektualnej przysługujące Organizatorowi, lub
   3. czynów nieuczciwej konkurencji

– powodujących lub mogących spowodować szkodę majątkową lub niemajątkową dla Organizatora. Organizator nie będzie uwzględniał w Konkursie zakupów Produktów objętych Konkursem rozpoczynając od chwili, w której podjął decyzję o wykluczeniu Uczestnika z Konkursu. Organizator poinformuje Uczestnika o fakcie wykluczenia go z Konkursu. W razie wykluczenia Uczestnika, Organizator ma ponadto prawo skierować do niego roszczenie o zwrot nagrody (nagród) lub jej równowartości.

8. Konkurs nie jest grą losową, zakładem wzajemnym, grą w karty ani grą na automatach, których wynik zależy od przypadku w rozumieniu art. 2 ustawy o grach hazardowych.
9. Konkurs stanowi przyrzeczenie publiczne Organizatora w rozumieniu art. 919-921 Kodeksu cywilnego.
10. Uprawnienia wynikające z uczestnictwa w Konkursie nie mogą być przeniesione przez Uczestnika na osobę trzecią.
11. Uczestnik, przystępując do Konkursu, powinien zapoznać się z treścią Regulaminu. Uczestnik zobowiązuje się do przestrzegania zawartych w nim zasad jak również potwierdza, iż spełnia wszystkie warunki, które uprawniają go do udziału w Konkursie.